شرح وظایف اداره بازرگانی 124 بازدید
آخرین بروزرسانی : شنبه، ۲۴ فروردین ، ۱۳۹۸
شرح وظایف عمومی :
۱- مطالعه وشناخت هدفها و مأموریت های شرکت برق باختر در چارچوب برنامه های کلی توسعه اقتصادی و اجتماعی کشور و خط مشی و سیاستهای وزارت نیرو
۲- مطالعه وشناخت قوانین ومقررات و دستورالعملها در حوزه کاری
۳- مطالعه و بررسی فرآیندهای کاری و مقایسه آن با مؤسسات مشابه ، مطالعه کتب ونشریات علمی داخلی در زمینه های کاری بمنظور ارائه طرحهای جدید وکسب اطلاعات تخصصی لازم در بهبود فعالیتهای کاری.
۴- بررسی علمی وعملی از فرآیندهای کاری ،به منظور انتخاب مناسبترین وبهترین الگو در انجام فعالیتهای کاری ، متناسب با حجم ونوع عملیات وفعالیتهای موجودوآتی واحد سازمانی با در نظرگرفتن امکانات ومحدودیت ها .
۵- نظارت بر رعایت دقیق دستور العملهای کاری و روشهای اجرائی ، آئین نامه ها و مقررات مربوطه بر اساس الزامات و پاسخگوئی به سیستمهای مدیریتی از جمله ( بهره وری ، تضمین کیفیت ، ارزیابی بر اساس مدل EFQM).
۶- شرکت در دوره ها وکنفرانس های آموزشی درون وبرون شرکت بر اساس ضوابط و دستورات مقام ما فوق به منظور افزایش اطلاعات و دانش تخصصی وارائه راهکارهای مناسب
۷- ارائه پیشنهادات جامع درجهت رفع تنگناها و مشکلات واحد کاری .
۸- استفاده صحیح از لوازم وتجهیزات سخت افزاری ونرم افزاری اداری وحفظ اموال دولتی وجلوگیری از اسراف
۹- رعایت مسائل و مقررات بهداشتی وایمنی و توجه کافی به بهداشت روانی در محیط کار بمنظور حفظ سلامت کارکنان بنا به وظایف شغلی .
۱۰- رعایت اصول کیفی در انجام وظایف و مسئولیتهای محوله بمنظور پاسخگویی به نیازمندیهای سیستم های مدیریتی .
۱۱- عضویت و فعالیت در کمیته های مرتبط با وظایف حوزه حسب ابلاغهای صادره .
۱۲- شرکت در جلسات ، سمینارها با توجه به نیاز شرکت و موافقت مقام مافوق.
۱۳- انجام سایر امور ارجاعی اداری محوله
شرح وظایف تخصصی :
۱- نظارت بر تهیه وتأیید اسناد مناقصه ها ومزایده ها بر اساس آیین نامه معاملات ودستورالعمل های مربوطه وهماهنگی با واحدهای متقاضی بمنظور تسهیل در انتخاب پیمانکار یا تأمین کنندگان مناسب
۲- همکاری با کمیسیون مناقصات در برگزاری مناقصات ومزایدات و اخذ مجوزات لازم بر اساس صورتجلسات مناقصه وهماهنگی تشکیل جلسات بمنظور تعیین برنده مناقصه ومزایده
۳- نظارت بر مراحل انعقاد قرارداد با تأمین کنندگان کالا وخدمات بر اساس تأییدیه های موردنیاز ،هماهنگی با واحدهای ذیربط، مفاد اسناد مناقصه وآیین نامه ها بمنظور مبادله قرارداد .
۴- نظارت بر عملیات خریدکالاها بر اساس مشخصات داده شده ، هماهنگی با واحد متقاضی جهت تأیید فنی بمنظورصدور رسید انبار
۵- نظارت بر نگهداری صحیح اقلام موجود در انبار بر اساس دستورالعمل نگهداری ،سیستم کدینگ وبازدید دوره ای به منظور حفظ سلامت وکیفیت تجهیزات و قطعات
۶- همکاری با تیم انبار گردانی در انبار گردانی پایان سال ومیان دوره ای براساس اطلاعات آماری در مورد موجودی وهماهنگی با کارکنان انبار گردان بمنظور تصحیح اطلاعات آماری انبار
۷- بررسی وتأیید لیست کالاهای مازاد انبارها بر اساس گزارش دریافتی از کارکنان تحت سرپرستی ،تاریخ ورود به انبار ، بمنظور اعلام به واحدهای فنی جهت تعیین تکلیف
۸- همکاری با سیستم بهبود روشها در تدوین واصلاح روشها ودستورالعمل های خرید کالا وخدمات ونگهداری کالا بر اساس سوابق موجود ،گزارشات وپیشنهادات انبار و واحدهای اجرایی بمنظور بهینه سازی روشهای موجود.
۹- نظارت بر ایجاد و بروز رسانی بانک اطلاعاتی تأمین کنندگان کالا و خدمات بر اساس فرم های استاندارد ، فراخوان ها ، سوابق نمایشگاه ها وکاتولوگ ها بمنظور تسهیل در بازیابی اطلاعات
۱۰- نظارت بر انجام مراحل خرید خارجی بر اساس نظر کارشناس خبره ( منتخب هیئت مدیره) ، تأییدیه مدیر عامل وگشایش LC بمنظور ابلاغ به تأمین کننده ، ترخیص وتحویل کالا
۱۱- همکاری با کمیته انتخاب مشاور درانتخاب مشاور برای مفاد قانون برگزاری مناقصات و اخذ مجوزات لازم براساس صورتجلسات کمیته انتخاب مشاور و هماهنگی برای تشکیل جلسات کمیته انتخاب مشاور .
۱۲- همکاری با کمیته فنی بازرگانی در انجام وظایف محوله به کمیته مذکور.
۱۳- همکاری با کمیته قراردادهای غیر نمونه در جهت انجام وظایف کمیته مذکور.
۱۴- نظارت بر ثبت کلیه مراتب روند کارها بر اساس اسناد و مدارک مربوطه در سیستم جامع.
شرح وظایف مدیریتی :
۱- برنامه ریزی به منظور استفاده مطلوب از امکانات تحت سرپرستی .
۲- حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف کارکنان تابع از طریق سرپرستی و اعمال نظارت مستقیم بر کار آنها .
۳- کنترل دقیق پیشرفت کار و انجام به موقع برنامه های محوله در مقاطع زمانی پیش بینی شده .
۴- برنامه ریزی به منظور تحکیم روابط انسانی در محیط کار واحد تحت سرپرستی و ایجاد مکانسیم های انگیزشی به منظور ارتقاء کمی و کیفی عملکرد پرسنل تحت سرپرستی .
۵- همکاری و هماهنگی مستمر با واحدهای ذیربط در زمینه های پیش بینی بودجه واحد تحت سرپرستی ، سازماندهی واحد تحت سرپرستی ، برنامه ریزی نیروی انسانی و نیاز سنجی آموزشی ، ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی .
۶- نظارت و کنترل بر عملکرد و فعالیتهای افراد تحت سرپرستی و اعمال راهنمایی های لازم درجهت پیشبرد و حسن اجرای وظایف .