شرح وظایف اداره مالی و ذیحسابی 113 بازدید
آخرین بروزرسانی : شنبه، ۲۴ فروردین ، ۱۳۹۸
شرح وظایف عمومی:
۱- مطالعه وشناخت هدفها و مأموریت های شرکت برق باختر در چارچوب برنامه های کلی توسعه اقتصادی و اجتماعی کشور و خط مشی و سیاستهای وزارت نیرو
۲- مطالعه وشناخت قوانین ومقررات و دستورالعملها در حوزه کاری
۳- مطالعه و بررسی فرآیندهای کاری و مقایسه آن با مؤسسات مشابه ، مطالعه کتب ونشریات علمی داخلی در زمینه های کاری بمنظور ارائه طرحهای جدید وکسب اطلاعات تخصصی لازم در بهبود فعالیتهای کاری.
۴- بررسی علمی وعملی از فرآیندهای کاری ،به منظور انتخاب مناسبترین وبهترین الگو در انجام فعالیتهای کاری ، متناسب با حجم ونوع عملیات وفعالیتهای موجودوآتی واحد سازمانی با در نظرگرفتن امکانات ومحدودیت ها .
۵- نظارت بر رعایت دقیق دستور العملهای کاری و روشهای اجرائی ، آئین نامه ها و مقررات مربوطه بر اساس الزامات و پاسخگوئی به سیستمهای مدیریتی از جمله ( بهره وری ، تضمین کیفیت ، ارزیابی بر اساس مدل EFQM).
۶- شرکت در دوره ها وکنفرانس های آموزشی درون وبرون شرکت بر اساس ضوابط و دستورات مقام ما فوق به منظور افزایش اطلاعات و دانش تخصصی وارائه راهکارهای مناسب
۷- ارائه پیشنهادات جامع درجهت رفع تنگناها و مشکلات واحد کاری .
۸- استفاده صحیح از لوازم وتجهیزات سخت افزاری ونرم افزاری اداری وحفظ اموال دولتی وجلوگیری از اسراف
۹- رعایت مسائل و مقررات بهداشتی وایمنی و توجه کافی به بهداشت روانی در محیط کار بمنظور حفظ سلامت کارکنان بنا به وظایف شغلی .
۱۰- رعایت اصول کیفی در انجام وظایف و مسئولیتهای محوله بمنظور پاسخگویی به نیازمندیهای سیستم های مدیریتی .
۱۱- عضویت و فعالیت در کمیته های مرتبط با وظایف حوزه حسب ابلاغهای صادره .
۱۲- شرکت در جلسات ، سمینارها با توجه به نیاز شرکت و موافقت مقام مافوق.
۱۳- انجام سایر امور ارجاعی اداری محوله.
شرح وظایف تخصصی:
۱- نظارت وکنترل بر تهیه صورتهای مالی بر اساس استانداردهای حسابداری واطلاعات موجود در دفاتر شرکت به منظور اطمینان از صحت صورتهای مالی ارائه شده مراجع ذیصلاح .
۲- ارائه گزارشات مالی ( بودجه ای ، نقدینگی ، دارایی ها ، وضعیت پیمانکاران ، مالیه ،بدهی ) بر اساس اطلاعات موجود دردفاتر بمنظورآگاهی مقامات ما فوق برای اتخاذ تصمیمات .
۳- پیگیری تأمین منابع مالی بر اساس بودجه شرکت وموافقتنامه های مبادله شده با سازمانهای مربوطه ( برنامه بودجه و شرکت توانیر) بمنظور تأمین نقدینگی لازم برای هزینه های جاری وسرمایه ای
۴- کنترل و نظارت بر نقدینگی شرکت بر اساس بودجه و الویت بندی نیازها و اهداف شرکت به منظور تخصیص بهینه نقدینگی به الویتهای شرکت .
۵- نظارت بر ثبت حسابها ونگهداری دفاتر قانونی واسناد بر اساس آئین نامه تحریر دفاتر به منظور اطمینان از ثبت دقیق وبموقع رویدادهای مالی .
۶- کنترل حسابهای دریافتی وپرداختی شرکت و پیگیری مغایرت ها بر اساس صورت مغایرت وتطبیق حسابها بمنظور رفع مغایرتها وشفاف سازی حسابها .
۷- نظارت و کنترل بر کلیه پرداختها (حقوق ومزایاء صورت وضعیت پیمانکاران ، فروشندگان و …..) بر اساس آئین نامه ها ، مقررات و قوانین مربوطه بمنظور پرداخت به موقع طلب ذینفعان .
۸- کنترل ، نظارت وتأیید امور مربوط به حسابداری انبار و اموال (جمعداری یا امین اموال) وتأسیسات بر اساس آئین نامه ها ، قوانین ، مقررات و مدارک مربوطه به منظور حصول اطمینان از نگهداری و حفاظت از دارایی به نحو مناسب .
۹- تهیه و بازنگری آیین نامه های مالی بر اساس آئین نامه معاملات( آئین نامه اموال، نحوه ثبت حسابها ، آئین نامه وام) به منظور ساماندهی فعالیتهای اداری ومالی .
۱۰- نظارت ، کنترل وتقسیم وظایف بین کارکنان تحت سرپرستی بر اساس شرح وظایف و بخشهای شغلی به منظور بهره وری بیشتر کارکنان .
۱۱- نیاز سنجی آموزش پرسنل تحت سرپرستی ، به منظور ارتقاء دانش و به روز نگه داشتن اطلاعات پرسنل .
۱۲- تهیه و ارائه بودجه شرکت بر اساس کسب اطلاعات از واحدهای مختلف وتجربه سالهای گذشته به منظور برآورد صحیح درآمد و هزینه سال آینده .
۱۳- ارسال درخواست وجه به خزانه و توانیر براساس نیاز شرکت جهت دریافت وجه در چارچوب بودجه مصوب و تخصیص داده شده .
۱۴- پیگیری پروژه های مالیاتی شرکت در سازمان امور مالیاتی و اخذ مفاصاحساب و استرداد مطالبات شرکت .
۱۵- کنترل ، دریافت و پرداخت سپرده های پیمانکاران ازطریق خزانه و واریز به حساب پیمانکاران براساس ضوابط .
۱۶- نظارت بر تمدید و ابطال ضمانت های بانکی دریافتی از پیمانکاران طبق ضوابط .
۱۷- همکاری با حسابرسان و پاسخگویی به مراجع قضایی و نظام حسابرسی .
۱۸- کنترل و نظارت بر پرداخت های شرکت براساس بودجه مصوب وارائه گزارشات ماهیانه.
شرح وظایف مدیریتی:
۱- برنامه ریزی به منظور استفاده مطلوب از امکانات تحت سرپرستی .
۲- حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف کارکنان تابع از طریق سرپرستی و اعمال نظارت مستقیم بر کار آنها .
۳- کنترل دقیق پیشرفت کار و انجام به موقع برنامه های محوله در مقاطع زمانی پیش بینی شده .
۴- برنامه ریزی به منظور تحکیم روابط انسانی در محیط کار واحد تحت سرپرستی و ایجاد مکانسیم های انگیزشی به منظور ارتقاء کمی و کیفی عملکرد پرسنل تحت سرپرستی .
۵- همکاری و هماهنگی مستمر با واحدهای ذیربط در زمینه های پیش بینی بودجه واحد تحت سرپرستی ، سازماندهی واحد تحت سرپرستی ، برنامه ریزی نیروی انسانی و نیاز سنجی آموزشی ، ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی .
۶- نظارت و کنترل بر عملکرد و فعالیتهای افراد تحت سرپرستی و اعمال راهنمایی های لازم درجهت پیشبرد و حسن اجرای وظایف .