شرح وظایف معاونت مالی و پشتیبانی 181 بازدید
آخرین بروزرسانی : شنبه، ۲۴ فروردین ، ۱۳۹۸
شرح وظایف عمومی :
۱- مطالعه وشناخت هدفها و مأموریت های شرکت برق باختر در چارچوب برنامه های کلی توسعه اقتصادی و اجتماعی کشور و خط مشی و سیاستهای وزارت نیرو
۲- مطالعه وشناخت قوانین ومقررات و دستورالعملها در حوزه کاری
۳- مطالعه و بررسی فرآیندهای کاری و مقایسه آن با مؤسسات مشابه ، مطالعه کتب ونشریات علمی داخلی در زمینه های کاری بمنظور ارائه طرحهای جدید وکسب اطلاعات تخصصی لازم در بهبود فعالیتهای کاری.
۴- بررسی علمی وعملی از فعالیت های کاری ، بمنظور انتخاب مناسبترین وبهترین الگو در انجام فعالیتهای کاری ، متناسب با حجم ونوع عملیات و فعالیتهای موجودوآتی واحد سازمانی با در نظرگرفتن امکانات و محدودیت ها .
۵- نظارت و کنترل بر عملکرد و فعالیتهای افراد تحت سرپرستی و اعمال راهنمایی های لازم درجهت پیشبرد و حسن اجرای وظایف .
۶- نظارت بر رعایت دقیق دستور العملهای کاری و روشهای اجرائی ، آئین نامه ها و مقررات مربوطه بر اساس الزامات و پاسخگوئی به سیستمهای مدیریتی از جمله ( بهره وری ، تضمین کیفیت ، ارزیابی بر اساس مدل EFQM).
۷- شرکت در دوره ها وکنفرانس های آموزشی درون وبرون شرکت بر اساس ضوابط و دستورات مقام ما فوق به منظور افزایش اطلاعات و دانش تخصصی وارائه راهکارهای مناسب .
۸- ارائه پیشنهادات جامع درجهت رفع تنگناها و مشکلات واحد کاری .
۹- استفاده صحیح از لوازم وتجهیزات سخت افزاری ونرم افزاری اداری وحفظ اموال دولتی وجلوگیری از اسراف .
۱۰- رعایت مسائل و مقررات بهداشتی وایمنی و توجه کافی به بهداشت روانی در محیط کار بمنظور حفظ سلامت کارکنان بنا به وظایف شغلی .
۱۱- رعایت اصول کیفی در انجام وظایف و مسئولیتهای محوله بمنظور پاسخگویی به نیازمندیهای سیستم های مدیریتی .
۱۲- عضویت و فعالیت در کمیته های مرتبط با وظایف حوزه حسب ابلاغهای صادره .
۱۳- شرکت در جلسات ، کمیسیونها ، کمیته ها ، سمینارها و نمایشگاه های بین المللی برق با توجه به نیاز شرکت و موافقت مقام مافوق.
۱۴- انجام سایر امور ارجاعی اداری محوله .
شرح وظایف تخصصی :
۱- کنترل ونظارت بر عملکرد واحدهای تحت سرپرستی ، مصوبات ودستورالعمل ها وگزارش های دریافتی از مراجع بمنظور حصول اطمینان از صحت عملکرد آنها .
۲- کنترل و نظارت بر اجرای دستورالعمل ها و ضوابط در چارچوب اختیارات قانونی بر اساس قوانین ومقررات جاری (قانون بودجه ، قوانین ومقررات محاسباتی ، قانون کار ، قانون مدیریت خدمات کشوری و…….) توسط واحدهای تحت سرپرستی بمنظور اجرای صحیح آنها .
۳- نظارت بر تهیه برنامه های عملیاتی واحدهای تحت سرپرستی بر اساس اهداف و عملکرد شرکت و تحقق اهداف شرکت .
۴- هماهنگی و ایجاد ارتباط با دستگاهها و مؤسسات برون سازمانی و واحدهای درون سازمانی بر اساس مکاتبات و مذاکرات بمنظور پیشبرد اهداف شرکت .
۵- کنترل و نظارت بر تهیه گزارشات و اطلاعات مالی- اداری تهیه شده توسط واحدهای تحت سرپرستی و بر اساس استانداردها برای ارائه به مقام مافوق و ذینفعان جهت اخذ تصمیم گیریهای آتی .
۶- ایجاد هماهنگی وهمکاری بین واحدهای تحت سرپرستی و سایر واحدهای سازمانی از طریق تشکیل جلسات ،گردهمائی ها ، مذاکرات و مکاتبات بمنظور تسریع و تسهیل کارها .
۷- بررسی وتجزیه وتحلیل اقتصادی در مورد تهیه مواد و مصالح مورد نیاز از بازارهای بین المللی وداخلی بر اساس قوانین و دستورالعمل های مربوطه.
۸- شرکت در مجامع ،کمیسیونها وکمیته های مختلف اعم از اداری ، مالی ، بازرگانی و ….. بمنظور ارتقاء اطلاعات خود و مجموعه های تحت سرپرستی .
۹- همکاری و نظارت بر استقرار و اجرای سیستم های مدیریتی واقع در حوزه معاونت مالی وپشتیبانی بر اساس استانداردهای مربوطه بمنظور پاسخگویی به نیازمندی های سیستم های مدیریتی .
۱۰- همکاری در ارائه پیشنهادهای اصلاحی ناشی از تعارض احتمالی قوانین در اجرای آنها و بر اساس قوانین ومقررات و مصوبات ابلاغی و بمنظوررفع تعارض های احتمالی و اجرای دقیق قوانین و مقررات .
۱۱- همکاری و نظارت در تهیه و تنظیم ، تخصیص و ارزیابی بودجه شرکت و تهیه و تنظیم گزارشات بودجه ای .
۱۲- خرید خدمات و استفاده از خدمات مشاورین ذیصلاح در طرحهای مظالعاتی و اجرایی در زمینه مالی و بازرگانی و پشتیبانی خدمات عمومی .
۱۳- تهیه و تنظیم خط مشی ها و برنامه های بلندمدت ، میان مدت و کوتاه مدت سالیانه .
۱۴- پیشنهاد تغییر در ساختار سازمانی تحت سرپرستی به مقام مافوق .
۱۵- پیشنهاد انتصاب ، تغییر شغل ، تشویق ، تنبیه ، مسائل انظباطی ، ارتقاء ، تمدید قراردادهای استخدامی کارکنان تحت سرپرستی .
۱۶- اتخاذ تصمیم در خصوص اعزام به مأموریت ، مرخصی و اضافه کاری کارکنان تحت سرپرستی .
۱۷- تعهد ، تسجیل و تأمین اعتبار کالاها و خدمات مورد نیاز شرکت .